Работник перерабатывает – как оформить и сколько заплатить
Сотрудник перерабатывает в течение рабочего дня
Дополнительную работу сотрудника по той же профессии или должности оформляют как расширение зон обслуживания или увеличение объема работ. По другой профессии или должности — как совмещение.
Исполнять обязанности временно отсутствующего специалиста может работник любой профессии (должности). При этом он, безусловно, должен обладать определенными профессиональными навыками, необходимыми для выполнения поставленных задач. Все это считается работой в условиях повышенной интенсификации труда. За нее сотруднику полагается доплата (ст. 149 ТК).
Размер доплаты прописывают в трудовом или коллективном договоре, положении об оплате труда. Допускается устанавливать доплату в процентах или в фиксированной сумме, которая зависит от объема и содержания дополнительной работы.
Важно
Вместо повышенной оплаты за сверхурочную работу сотрудник вправе взять дополнительный день отдыха
Чтобы освободить сотрудника от дополнительной работы, руководитель обязан предупредить человека не позднее, чем за три рабочих дня.
Пример
Работник решил оспорить действия работодателя в суде. Однако суд отклонил иск — работодатель сообщил сотруднику об отмене совмещения в установленный срок, нарушений нет. Причины такой отмены значения не имеют (обзор практики Приморского краевого суда по гражданским делам за II полугодие 2014 года).
Беременных и несовершеннолетних нельзя привлекать к сверхурочной работе.
Возложить сверхурочную работу на инвалидов и женщин с детьми до трех лет допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено сотрудникам по состоянию здоровья. При этом работников нужно ознакомить под подпись с правом отказаться от сверхурочной работы.
Сотрудник перерабатывает после работы
Если сотрудник перерабатывает после трудового дня, это считается сверхурочной работой. Трудиться сверхурочно сотрудник может только по письменному согласию. Без согласия сверхурочная работа допускается, когда нужно предотвратить аварию, выполнить работы при чрезвычайной ситуации, но это практически не относится к учреждениям культуры.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Сверхурочную работу оплачивают в повышенном размере. Доплату прописывают в коллективном или трудовом договоре, локальном акте. Минимум: за первые два часа — в полуторном размере, за последующие часы — в двойном размере (ст. 152 ТК).
Читайте также:
Чек-лист для руководителя: уточните Положение об оплате труда после перехода на эффективный контракт
Пример
в январе — 136 часов;
феврале — 151 часа;
марте — 159 часов.
Оклад хранителя составляет 18 000 руб.
В январе сотрудник был в отпуске и не отработал 14 часов. При этом в феврале вместо 151 часа он отработал 184 (на 33 часа больше). Таким образом, всего в I квартале сотрудник отработал: 446 ч — 14 ч 33 ч = 465 ч.
Учитывая время отпуска, за учетный период сотрудник должен был отработать: 446 ч — 14 ч = 432 ч.
Переработка составила: 465 ч — 432 ч = 33 ч.
Для расчета доплаты за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 148,67 часа.
Часовая ставка равна:
18 000 руб. : 148,67 ч = 121,07 руб./ч.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
121,07 руб./ч x 2 ч x 1,5 121,07 руб./ч x (33 ч — 2 ч) x 2 = 7869,55 руб.
за правильный ответ
На заметку